Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Sie finden nachfolgend Informationen dazu, welche personenbezogenen Daten bei dem Besuch und der Nutzung der Angebote auf meiner Seite www.diedigitalekanzlei.com, sowie im Rahmen der Mandatsbearbeitung, erhoben und verarbeitet werden. Ich behandele alle Daten von Ihnen streng vertraulich und unter Beachtung des berufsrechtlich statuierten Anwaltsgeheimnisses. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Anwaltsvertrag nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie finden nachfolgend Informationen zum Umgang mit Ihren Daten.

I. Allgemeines zum Datenschutz

1. Verantwortlicher und Webseiten von Dritten

Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung personenbezogener Daten die ich Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung geben möchte. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist: Rechtsanwalt Michael Stegemann (Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „ich“ oder „wir“ genannt). Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf meiner Website zu anderen Websites gelangen können, die nicht von mir, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von mir entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Websites bin ich nicht verantwortlich.

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes der DSGVO. Die Begriffsbestimmungen können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679 einsehen. Cookies & Ähnliche Technologien: Cookies sind Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen. Die WebStorage-Technik (sessionStorage und localStorage) ermöglicht es ebenfalls, Variablen und Werte lokal im Browser-Cache des Nutzers zu speichern. Verarbeitete Datenkategorien: Stammdaten (Namen, Anschrift, Geburtsdaten), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien, Dokumente), Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeiten), Zahlungsdaten (Bankverbindungen), Nutzungsdaten (Verlauf auf unserer Website, Zugriffszeiten) und Verbindungsdaten (IP-Adressen, Geräte-Informationen).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt. Die personenbezogenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt. Sofern wir nicht gesetzlich zu einer Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte verpflichtet sind, hängt der Umfang der Verarbeitung davon ab, welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Soweit wir über die Speicherdauer von Cookies informieren müssen, finden Sie die Angaben hierzu am Ende dieser Datenschutzhinweise (s. unter III.). Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten, werden für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling finden auf unserer Website nicht statt.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach den gesetzlichen Vorgaben. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5, 30159 Hannover E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Eine vollständige Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/

Soweit nicht anders erläutert, sind Sie zur Bereitstellung personenbezogener Daten nicht verpflichtet. In vertraglichen Angelegenheiten sind bestimmte personenbezogene Daten jedoch zu einer Vertragserfüllung oder zu einem Vertragsabschluss erforderlich. Stellen Sie diese Daten nicht zur Verfügung, ist eine Vertragserfüllung, ein Vertragsabschluss oder die Nutzung betroffener Teile unserer Website nicht möglich.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen. Bei Direktwerbung können Sie dem jederzeit widersprechen. Widerrufsrecht: Sie können erteilte Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formfrei per Post oder E-Mail widerrufen.

II. Datenverarbeitung auf unserer Website

1. Bereitstellung der Webseite & Logfiles

Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Website verarbeiten wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser technisch bedingt an unseren Server übermittelt (Nutzungs- und Verbindungsdaten, HTTP-Statuscode, IP-Adresse, Sprache). Dies ist für den technischen Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Hosting-Anbieter STRATO GmbH ermöglicht die technische Bereitstellung.

Wenn Sie uns kontaktieren (per E-Mail, Telefon oder über ein Formular), verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, falls Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Beantwortung nicht mehr erforderlich sind.

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, setzen wir auf dieser Website Google Analytics 4 ein, einen Webanalendedienst der Google Ireland Limited. Ihre IP-Adresse wird in der Regel gekürzt und anonymisiert übermittelt. Google Analytics erfasst Nutzungsdaten in Form von Ereignissen wie Klicks, Scrolls und Verweildauer. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool widerrufen. Die Daten werden nach einer konfigurierten Dauer von 2 oder 14 Monaten automatisch gelöscht.

Wir unterhalten auf LinkedIn eine Unternehmensseite. LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) verarbeitet personenbezogene Daten bei Interaktion und stellt uns anonymisierte Page-Insights bereit. Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Soweit Daten in Drittländer (USA) übertragen werden, stützt LinkedIn dies auf EU-Standardvertragsklauseln.

Wir betreiben eine Instagram-Präsenz. Meta Platforms Ireland Limited stellt uns Insights (Nutzungsstatistiken) zur Verfügung, für die wir und Meta gemeinsam verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Übermitteln Sie über Instagram bitte keine sensiblen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.

Wir bieten die Möglichkeit zur Kommunikation über WhatsApp. Verantwortlich ist die WhatsApp Ireland Limited. Ihre IP-Adresse, Mobilnummer und Nachrichten werden zur Vorgangsbearbeitung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f bzw. b DSGVO. Wir bitten Sie, über diesen Kanal keine sensiblen Informationen nach Art. 9 DSGVO zu übermitteln.

Für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverwaltung nutzen wir die Cloud-Software „lexoffice“ (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in nach ISO 27001 zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren im Großraum Frankfurt am Main gespeichert. Nach handels- und steuerrechtlichen Pflichten bewahren wir Belege bis zu 10 Jahre auf (§ 147 AO).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um anwaltliche Dienstleistungen zu erbringen und Mandate zu führen. Dies umfasst Stammdaten, Vertragsdaten, Inhaltsdaten und ggf. Daten besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO). Wir unterliegen der strengen gesetzlichen Verschwiegenheit (§ 43a BRAO, § 203 StGB). Mandatsakten werden nach Abschluss für 6 Jahre aufbewahrt (§ 50 BRAO).

III. Speicherdauer von Cookies & Consent

Soweit wir über die Speicherdauer von Cookies und ähnlichen Technologien auf dieser Seite informieren müssen: Essenzielle Session-Cookies werden nach dem Beenden der Browser-Sitzung gelöscht. Analyse- und Marketing-Cookies (z.B. Google Analytics 4) werden nur nach erteilter Einwilligung über das Consent-Banner gespeichert. Sie weisen eine reguläre Aufbewahrungsdauer von bis zu 2 Jahren auf. Sie können Ihre Consent-Einstellungen jederzeit anpassen oder Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft direkt über den entsprechenden Link in unserer Cookie-Auswahl widerrufen.